Dokumentation

Inhaltsverzeichnis

Glossar

WordPress
Das Content-Management-System, das im Hintergrund von unserem Webportal läuft.

GeoDirectory
Ein Branchenverzeichnissystem für WordPress, womit wir Lehrer-/Studioprofilseiten mit Kursen, Ausbildungen und Veranstaltungen veröffentlichen, darstellen und verwalten.

Site, Website oder Webportal
Steht für unseren ganzen Internetauftritt, unter https://kundalini-yoga-sastaky.de erreichbar.

Seite, Startseite, Webseite, Blogbeitrag, Eintrag, Kursort, Event
Sind Synonyme und bezeichnen eine einzelne Seite unseres Internetauftritts.

Beitrag
Der allgemeine Standardtyp für eine einzelne Seite in WordPress.

Eintrag
Statt Blogbeitrag verwendet man im Kontext eines Branchenverzeichnisses Eintrag. Dieser wird über GeoDirectory erstellt, nicht direkt über WordPress.

Kursort
Ist der Standardtyp für einen Eintrag und wird für Yogakurse, Ausbildungen und Reg. Gemeinschaften verwendet. In einem Branchenverzeichnissystem ist normalerweise jeder Eintrag ein Ort, weil er eine Adresse hat, die die Interessierten aus der Umgebung schnell erreichen können.

Event/Veranstaltung
Ist ein Sondertyp für einen Eintrag und wird für Workshops, Retreats und Gemeinschaftsevents benutzt, also, für Veranstaltungen mit zeitlichem Charakter, die nicht regelmäßig am gleichen Ort, wie z.B. ein Yogakurs, stattfinden.

Kategorien
Einträge sind in Kategorien verwaltet. Für den Eintragstyp Kursort gibt es 3 Hauptkategorien: Yogakurse, Ausbildungen, Reg. Gemeinschaften und für den Eintragstyp Event/Veranstaltung gibt es 3 Hauptkategorien: Workshops, Retreats und Gemeinschaftsevents. Du kannst pro Eintragstyp NUR EINE Hauptkategorie wählen. Dafür aber mehrere Unterkategorien. Schau dir alle Kategorien für Kursorte und für Events an. Wähle Unterkategorien zu spezifischen Zielgruppen wie Yoga für Frauen, Yoga für Senioren, etc. nur wenn dein Kurs ausschließlich dieser Gruppe zugänglich ist.

Schlagwörter
Sind kategorienübergreifende Schlüsselwörter, die bekannt im Kundalini- und Yoga-Bereich sind. Diese Schlüsselwörter sind relativ bekannte Begriffe bei Yogasuchenden, sind meistens Einzelwörter und sind keine Kategorien. Wenn du deinen Kursort oder dein Event auch auf der Sangat-Seite aufgelistet haben möchtest, dann musst du deine Sangat, z.Bsp.:Sangat Heilbronn, eingeben. Hier kannst du dir alle vorhandenen Schlagwörter ansehen.

Formulare
Die LehrerInnen arbeiten an sich nur mit Formularen, haben keinen direkten Zugriff auf die vielen Optionen von WordPress. Es gibt folgende Formulare: Anmeldung, Konto, Profilseite, Kursort hinzufügen, Veranstaltung hinzufügen. Diese sind so einfach wie möglich eingerichtet und jede Feldeingabe eines Formulars ist gleich darunter beschrieben.
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Wichtige Richtlinien

1. Benutzernamen bei Registrierung wählen

Die Registrierung wird vom Administrator durchgeführt. Bitte schreibe eine E-Mail mit dem gewünschten Benutzernamen an info@kundalini-yoga-sastaky.de

Der Benutzername ist Teil von dem Link zu deiner eigenen Profilseite und man kann ihn nachträglich nicht mehr ändern. Bitte verwende dafür entweder deinen yogischen Namen oder deinen Studionamen oder deinen normalen Namen.  Optimal ist es, wenn du dafür den Namen verwendest, worunter du am bekanntesten im Internet bist. Der Benutzername ist nicht der angezeigte Name.

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2. Titel für Einträge wählen

Der Titel  besteht optimal für das Design und Lesbarkeit aus max. 5-8 Wörtern und ist klar und einladend. Der Titel sollte eine der Kategorien beinhalten. Titel muss nicht unbedingt die Ortschaft beinhalten, wenn es dadurch zu lang wird, dafür sorgen bestens das System und die Karte anhand der Adressenangaben. Datum hat im Titel nichts verloren, besonders für Events sorgt das System bestens.

WICHTIG: Titel können hinterher nicht geändert werden!

Nach der Freischaltung wird aus dem Titel der Link zu deinem Eintrag erstellt. Dieser wird bei Google und auf sozialen Netzwerken gespeichert und geteilt und man verliert die Kontrolle darüber. Deshalb ändert man nachträglich den Titel von Einträgen nicht, denn diese Links erzeugen Fehler bei Suchmaschinen, weil die Einträge nicht mehr zu finden sind. Das ist für unsere Positionierung bei den Suchmaschinen schädlich.

Bitte überlege dir vorher gut, was du für einen Titel eingibst. Wenn ein Kursort nicht mehr gibt, dann wird er gelöscht und eine Weiterleitung auf die Suche dafür gesetzt, Events löscht man nicht, diese rücken einfach in die Vergangenheit und sind nicht mehr aktuell.

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3. Beschreibung für Einträge schreiben

Bitte versuch dich auf das Notwendigste zu konzentrieren und schreib nur ein paar Sätze, optimal mit Weiterleitung auf deine Website. So bekommt deine Website mehr Besucher und wird dadurch besser bei den Suchmaschinen positioniert. Eine Hauptfunktion von unserem Webportal ist auch die Generierung von Besuchern für die Websites und Soziale Netzwerke der LehrerInnen.

WICHTIG: Beschreibungen sollen nicht von einem zum anderen Eintrag kopiert werden! Das wird als SPAM von Suchmaschinen eingestuft und unsere Website wird für unseriöse Einträge abgewertet.

Deshalb ändere immer ein paar Wörter oder Sätze in deiner Beschreibung, auch wenn du für das gleiche Angebot mehrmals wirbst. Du tust weder dem Portal noch deiner Website Gutes damit. Vermeide 1-zu-1-kopierte Texte von deiner Website oder von anderen Einträgen oder noch schlimmer von fremden Webites, das bringt dir weniger, als wenn du nichts tun würdest. Suchmaschinen mögen keine SPAM-Inhalte.

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4. Deine Sangat als Schlagwort eingeben

Wenn du auf der Seite deiner Sangat mit deinen Einträgen auch aufgelistet sein möchtest, dann musst du deine Sangat als Schlüsselwort eingeben. Du hast folgende Möglichkeiten: Sangat Dresden, Sangat Leipzig, Sangat Magdeburg.

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5. Schlagwörter wählen und eingeben

Schlagwörter sind allgemein-bekannte Stichwörter aus dem Kundaliniyogabereich und gleichzeitig Schlüsselwörter für die Suchmaschinen und für die Suchfunktion. Schau dir bitte die Liste mit allen Schlagwörtern an. Eine Sangat sollst du eingeben (siehe Richtlinie für Sangat als Schlagwort.) und die Schlagwörter für die Tageszeit und Ortsangabe sind auch wichtig (z.Bsp.:Yoga am Abend,Yoga im Park).

Gib 1-5 Schlagwörter ein und trenne diese voneinander durch Komma und ohne Leerzeichen. Wenn du neue Schlagwörter eingibst, dann wähle allgemein-bekannte Schlagwörter aus unserem Bereich und beschränke diese auf 1-2 Wörter. Neue Schlagwörter werden erst überprüft und dann freigeschaltet.

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6. Kategorien auswählen

  1. Wähle zumindest eine Kategorie für deinen Eintrag aus, sonst wird er auf der Website nicht angezeigt.
  2. Wähle NUR EINE Hauptkategorie aus. Es gibt 3 Hauptkategorien für den Eintragstyp Kursort (Yogakurse, Ausbildungen, Reg. Gemeinschaften) und 2 für den Eintragstyp Event (Workshops, Retreats, Gemeinschaftsevents).
  3. Wähle 1-4 Unterkategorien einer gewählten Hauptkategorie aus. Die Unterkategorie Kundalini Yoga sollte immer gewählt werden, wenn diese vorhanden ist. Wähle Unterkategorien zu spezifischen Zielgruppen wie Yoga für Frauen, Yoga für Senioren, etc. nur wenn dein Kurs ausschließlich dieser Gruppe zugänglich ist.
  4. Wenn du der Meinung bist, eine bekannte Kategorie fehlt, dann melde diese beim Administrator (es gibt auch eine Liste mit Schlagwörtern, diese haben auch eine ähnliche Funktion).
  5. Du kannst jede Kategorie als Standard setzen. Diese wird dann Teil des Links zu deinem Eintrag sein und ist dadurch besser optimiert für die Suchmaschine.

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7. Adresse eingeben

  1. Gib eine Adresse wie folgt ein, gib bitte nur ganze Wörter ein, sonst funktioniert der automatische Vorschlag nicht richtig: Messingstraße 5, Legelshurst
  2. Einer oder mehrere Adressenvorschläge werden dir eingeblendet, wähle einen davon. Nach der Wahl werden folgende Felder automatisch ausgefüllt: Adresse, Stadt, Postleitzahl. Die Markierung auf der Karte wird automatisch gesetzt.
  3. Zoom in die Karte ein und überprüfe, ob die Markierung durch das System richtig gesetzt wurde. Wenn nicht, dann ziehe die Markierung und lasse sie an der richtigen Stelle los.
  4. Zum Schluss passe die Adresse nach dem deutschen Standard an, z,Bsp.: Straße Nr., Ortschaft (Ortschaft nur dann beibehalten, wenn diese noch nicht schon unter Stadt ausgefüllt wurde) oder Studioname, Straße Nr., Ortschaft.
  5. Ändere an der Adresse nichts mehr. Wenn du einen erneuten Adressenvorschlag wählst, dann musst du die Schritte 2-4 wiederholen.

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8. Kopfbild und Bilder für Einträge wählen

Das erste Bild in den Formularen zum Hinzufügen von Kursorten und Events ist das Kopfbild vom Eintrag. Du kannst die Position eines Bildes einfach per Ziehen und Loslassen ändern.

Bitte keine Bilder von Texten und Flyern als Kopfbild wählen, das sieht nicht gut aus und es bringt unseren Besuchern nicht viel, weil die Kopfbilder je nach Gerät und Bildschirmgröße nur teilweise angezeigt werden. Bilder von Flyern und Texten bitte ab der zweiten Position verwenden oder zum Download durch die Formulare hochladen.

Wähle bitte schöne Bilder aus, die 1400px breit und unter 1 MB groß sind. So sieht unsere Website auf allen Geräten gut aus und unsere neue Besucher kommen  wieder.

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Bilder und Bildgrößen

Bilder werden automatisch zentriert, deshalb sollte das Hauptmotiv relativ in der Mitte sein. Der sichtbare Bereich hängt von der Größe des Bildschirmes oder des Geräts ab.

Die Bilddateihöchstgröße ist 1MB und das ist je nach Internetverbindung noch sehr groß für mobile Geräte. Dadurch dass unser Design vereinfacht ist, und wir uns glücklicherweise nur um eine Bildbreite von 1400px kümmern müssen, wird die Bilddateigrößenbeschränkung von 1MB ausreichend groß sein.

Bilder für Internet brauchen keine 300 dpi, das ist immer noch für den Druckbereich, 72-90 dpi sollte ausreichend sein und ist meistens die Standardeinstellung. Es geht darum, dass unsere Website nicht langsam wird und dass sie auf allen Geräten gut aussieht. Wir wirken seriös dadurch, sowohl auf die neuen Besucher wie auch auf die Suchmaschinen.

Unser System ist so eingestellt, dass die Bidler beim Hochladen automatisch für Web komprimiert werden und dadurch wird die Größe nochmal reduziert.

Bildgrößen für die Profilseite

Profilbild – 150 x 150px
Profilbanner – 1400 x 300px (wenn du mit der aut. Zentrierung unzufrieden bist, dann versuch mit größeren Breiten wie z.B. 1600px.)

Bildgröße für Einträge

Kopfbild, sonstige Bilder1400px breit – Höhe beliebig; Dateigröße max. 1 MB.
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Bilder verkleinern und zuschneiden

Tipp: Versuch die Bilder so aufzunehmen, dass du sie nicht mehr zuschneiden brauchst :).

Unabhängig vom Betriebssystem

Webartikel mit genauen Anweisungen für mehrere gängige Programme

Gimp für jedes Betriebssystem

httpv://youtu.be/Z1kfpqRrdOk
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Einfach Online auf pixlr.com

httpv://youtu.be/oxJ9eqiM_Ow
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Windows 7+

httpv://youtu.be/6P3XMrXFiR8
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MacOS

httpv://youtu.be/XG-UCqPSHD0
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Android

httpv://youtu.be/2OvVGGBxitQ
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iPhone und iPad

httpv://youtu.be/f0mb3mHn9Zo
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Linux Ubuntu

Mit Gimp, siehe oben. Wenn jemand Linux benutzt und Fragen dazu hat, kann sich gerne beim Administrator melden.
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Freie Bilder finden und richtig verwenden

Richtige Verwendung

Es gibt sehr viele Lizenzarten und Hinweise, wie man freie Bilder verwenden soll. Um auf der sicheren Seite zu bleiben, merke dir folgende Informationen über das Bild anhand eines Beispiels für ein Bild von Pixabay.com:

  1. Name des Bildes: Yoga im Freien Frau
  2. Link zum Originalbild : https://pixabay.com/de/yoga-im-freien-frau-pose-jung-2176668/
  3. Autorname: leninscape
  4. Link zum Autornamen: https://pixabay.com/de/users/leninscape-2892621/
  5. Bildportal: https://pixabay.com
  6. Lizenz: CC0 Creative Commons

Die Finale Eingabe für ein freies Bild sieht so aus:

Yoga im Freien Frau von leninscape auf Pixabay, CC0 Creative Commons

Du SOLLTEST diese Angabe am Ende von deiner Eintragsbeschreibung haben,  bitte für jedes Bild so eine Zeile eingeben. Ansonsten kannst du dich dafür strafbar machen, wenn der Autor solche Angaben durch seine Lizenz verlangt.

Bildportale mit freien Lizenzen

Bitte verwende freie Bilder nur von den folgenden Bildportalen. Für Bilder von einem anderen Portal handelst du auf eigener Verantwortung und du musst logischerweise vorher die AGB genau durchlesen.

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Registrierung

Aufgrund von vielen SPAM-Versuche wird die Registrierung vom Administrator durchgeführt. Bitte schreibe eine E-Mail mit dem gewünschten Benutzernamen an info@kundalini-yoga-sastaky.de. Du musst 3HO-Mitglied sein und deine E-Mail-Adresse muss in unserer AG-Liste sein.

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Bestätigung mit Link via E-Mail

Über den Link aus der Bestätigungs-E-Mail kannst du dich anmelden.

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Anmeldung

Die Seite mit dem Anmeldungsformular öffnet sich. Melde dich bitte an.

Aktiviere das Häkchen bei Angemeldet bleiben, um das Passwort in deinem Browser zu speichern.

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Meine Profilseite editieren

Nach der Anmeldung landest du auf deine Profilseite.

Aktualisiere deine Profilseite und lade dein Profilbild (150 x 150px) und dein Bannerbild (1400 px breit, nur eine Höhe von ca. 300px ist von der ganzen Höhe wählbar) hoch. Klicke dafür auf die Symbole mit der Kamera.

Um deinen Anzeigenamen und deine Beschreibung zu ändern, klicke auf das Bleistift-Symbol rechts. So landest du auf deine Kontoseite. Du kannst jederzeit deine Kontoseite auch über den Link aus dem LEHRERINNEN-BEREICH im Fußbereich aufrufen.

So sieht eine vollständige Profilseite aus:

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Mein Konto editieren

  • Gib deinen yogischen Namen in das Anzeigename-Feld ein.
  • Gib ein paar Stichwörter über deine Yoga-Qualifikation in das Beschreibungsfeld ein. Diese Beschreibung wird auf deiner Profilseite unter deinem yogischen Namen angezeigt und auch am Ende von jedem Eintrag von dir.

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Mein Konto löschen

Um dein Konto zu löschen, wirst du dich mit dem Administrator in Verbindung setzen müssen. LehrerInenn, die keine 3HO-Mitglieder mehr sind, werden nach Kontaktaufnahme und Aufklärung gelöscht.
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Das Konzept

Das Webportal stellt den Besuchern Angebote  wie Yogakurse, Ausbildungen, Regionale Gemeinschaften, Workshops, Retreats und Gemeinschaftsveranstaltungen aus dem Kundaliniyogabereich zur Verfügung. Die Besucher können lokal und regional nach diesen Angeboten suchen und sich bei unserem Newsletter anmelden.

Dafür ist auch die interaktive Karte von Open-Street-Maps integriert und die Karte wird an unterschiedlichen Stellen angezeigt (Startseite, Auflistung, Detailseite, etc.).

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Eintrag vom Typ Kursort hinzufügen

(Yogakurse, Ausbildungen, Reg. Gemeinschaften)

Über den LehrerInnen-Bereich aus dem Fußbereich kannst du unter Eintrag hinzufügen den Eintragstyp Kursort wählen (sichtbar nach Anmeldung).

Die Seite mit dem Formular wird aufgerufen. Bitte berücksichtige die Hinweise unter jedem Formularfeld, diese sind wichtig einzuhalten.

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Eintrag vom Typ Event hinzufügen

(Workshops, Retreats und Gemeinschaftsevents)

Der Vorgang ist fast gleich wie bei einem Kursort, nur die üblichen Optionen für wiederkehrende Veranstaltungen kommen neu hinzu.

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Auf die Freischaltung warten

Die Einträge werden durch den Moderator vor der Freischaltung überprüft. Dabei werden die Richtlinien überprüft. Diese sind einzuhalten, wenn wir wollen, dass die Suchmaschinen uns aufwerten. Bitte halte dich daran, sonst musst jemand die Arbeit für dich machen und dir eine extra E-Mail schreiben oder die Qualität unserer Website wird darunter leiden. Vielen satnamischen Dank!

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Einträge ändern

Nachdem du dich angemeldet hast, kannst du über den Link aus dem LehrerInnen-Bereich deine Profilseite aufrufen. Darüber kannst du deine Einträge wieder bearbeiten (über das 3-Punkte-Menü unten rechts von jedem Eintrag). Den Titel darf man nachträglich nicht ändern, siehe Richtlinie für Titel.

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Einträge löschen

Das Löschen von Einträgen wird vermeidet. Je mehr Einträge wir haben, umso bekannter werden wir im Internet sein. Einträge vom Typ Event (Workshops, Retreats und Gemeinschaftsevents) kannst du über das Ändern des Datums in die Vergangenheit setzen, somit sind diese nicht mehr aktuell.

Nur Yogakurse und Ausbildungen, von denen man den Titel nicht wiederverwenden kann, solltest du löschen (über das 3-Punkte-Menü unten rechts von jedem Eintrag). Du kannst mehrmals im Jahr über Einträge vom Typ Event zu Infoveranstaltungen für deine Ausbildungen oder zum Schnuppern für deine Kurse einladen und dadurch jedes Jahr ganz aktuell durch Eventeinträge dafür Werbung machen.

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